Ознакомление с материалами административного дела
Административное судопроизводство имеет свои особенности, однако ознакомление с административным делом в суде является важной частью административного процесса, без которой порой невозможно выстроить четкую позицию по спору.
В соответствии с положениями статьи 45 Кодекса об административном судопроизводстве (КАС РФ) участники дела наделены правом на ознакомление с материалами административного дела и снятия копий документов. Кроме того, участники административного процесса могут делать выписки из дела.
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры ознакомления с административным делом в суде, участникам спора стоит знать некоторые нюансы, которые позволят избежать ошибок.
Ознакомление с материалами административного дела или дела об административном правонарушении может понадобиться на различных этапах рассмотрения спора, особенно если сторона дела не знакома с документами в принципе. В таком случае подать ходатайство об ознакомлении с делом стоит сразу после появления спора в картотеке суда, дабы к моменту первого заседания уже иметь представление о доводах второй стороны и сформировать собственную позицию по делу.
Кроме того, в процессе рассмотрения дела оппоненты могут подать новые документы или заявления, содержание которых может быть неизвестно участнику дела.
Стоит отметить, что практика рассмотрения административных дел и закон (например, статья 126 КАС РФ) исходят из наличия у сторон обязанности направить копии своих документов оппонентам, однако на деле указанная обязанность исполняется не всегда, поэтому крайне важно следить за изменениями в карточке дела и своевременно знакомиться с новыми материалами административного спора, чтобы не затягивать процесс излишними отложениями судебного заседания.
Для ознакомления с материалами административного спора или дела об административном правонарушении необходимо подать ходатайство: сделать это можно в электронной форме или путем подачи заявления нарочно в канцелярию суда, а также по почте. Важно учесть, что при подаче заявления в форме электронного документа, оно должно быть подписано электронной подписью – в противном случае ходатайство не будет зарегистрировано.
Стоит отметить, что типовой формы заявления об ознакомлении не существует, однако практикой выработаны отдельные критерии к такому ходатайству.
Само ходатайство должно содержать сведения о заявителе, его адрес и контактные данные для обратной связи, а также указание на реквизиты дела и наименование суда, его рассматривающего. При этом, если заявление подается не самим участником дела, а его представителем, к ходатайству также необходимо приложить копию доверенности и диплом о высшем образовании (удостоверения адвоката и ордера – при подаче заявления адвокатом).
Кроме того, на информационных стендах в судах представлены формы заявлений об ознакомлении, которыми также можно воспользоваться.
Помимо приложения копий соответствующих документов, стоит предоставить сотруднику суда оригиналы доверенности, диплома (иного документа – в зависимости от того, кто является представителем) для допуска к процедуре ознакомления.
В случае ознакомления с материалами дела об административном правонарушении стоит также учитывать положения статьи 25.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), которая определяет статус представителя стороны по делу и закрепляет перечень документов, удостоверяющих его полномочия.
Правом на ознакомление с материалами административного спора наделены непосредственно участники дела (истец, ответчик или привлекаемое к административной ответственности лицо), их представители, а также третьи лица и сотрудники государственных органов, участвующие при рассмотрении дела.
В отдельных случаях, например, при рассмотрении дела об административном правонарушении в отношении несовершеннолетнего лица, подать ходатайство об ознакомлении или выдаче копии судебного акта или протокола судебного заседания вправе его законные представители – родители или опекуны, попечители.
Кроме того, если участником дела является юридическое лицо, правом на подачу заявлений от его имени наделяется также единоличный исполнительный орган – генеральный директор, полномочия которого подтверждаются выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или приказом о назначении на должность.
Если по делу была назначена экспертиза, правом на ознакомление с материалами спора наделяется также эксперт.
Если соблюдать все указанные выше требования к содержанию ходатайства и подтверждению полномочий, проблем с ознакомлением не возникнет, а заявителю после подачи ходатайства надо будет только дождаться дня ознакомления, о котором сотрудник суда сообщит, если заявитель оставил свои контактные данные. Кроме того, участник дела может сам связаться с судом и уточнить дату ознакомления.
Отдельные процедурные моменты могут возникнуть в случае, если на уровне конкретного суда установлены особые правила, в соответствии с которыми осуществляется ознакомление, поэтому стоит заранее выяснить, какой порядок ознакомления действует в конкретном суде. Например, правилами суда может быть установлено предельное время для ознакомления или конкретные дни, когда ознакомление проводится (в таком случае связываться с сотрудниками суда не придется, и можно будет прийти на ознакомление в соответствующий день).
Как можно увидеть, существует большое количество нюансов в процедуре ознакомления с материалами административного дела или дела об административном правонарушении. Неподготовленному гражданину или представителю может быть непросто разобраться во всех особенностях самостоятельно, так как порядок ознакомления может кардинально отличаться, в зависимости от конкретного суда, в котором рассматривается спор.
Отдельно усложнить процедуру ознакомления может также нахождение суда в другом регионе.
Юристы компании «Sudohod» имеют богатый опыт взаимодействия с судами общей юрисдикции различных уровней (мировые судьи, районные, городские, областные и пр.) и готовы помочь ознакомиться с документами по конкретному спору в любом суде на территории РФ.
Для того, чтобы заказать услугу “ознакомление с материалами дела”, а также узнать про стоимость, сроки и порядок работы – заполните форму или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.