Ознакомление с материалами гражданского дела в суде
Участие в судебном разбирательстве предполагает не только подготовку сторонами спора процессуальных документов и позиций по делу, но и представление возражений на пояснения друг друга – это регламентировано ч. 1 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГПК РФ).
Несмотря на то, что ГПК РФ обязывает стороны заблаговременно направлять остальным участникам свои документы, не всегда данное требование выполняется, и для понимания позиции другой стороны может быть необходимо ознакомление с материалами гражданского дела.
В отличие от арбитражного разбирательства, процедура ознакомления с гражданским делом может показаться сложной и запутанной. Знание основных нюансов данного процесса позволит сэкономить большое количество времени и сил, а также не допустить ошибок, поскольку знание позиции другой стороны позволит качественно подготовиться к судебному разбирательству и представить письменные возражения.
В ч. 1 ст. 35 ГПК РФ закреплено право на ознакомление с делом для истца, ответчика и третьих лиц, привлеченных к участию в деле.
Кроме этого, если в деле участвует прокурор, орган опеки и попечительства или иной государственный орган (если их участие предусмотрено законом для конкретной категории дела), такие лица также вправе знакомиться с делом.
В отдельных случаях право на ознакомление с документами спора предоставляется экспертам и специалистам.
Ознакомление с делами регламентировано инструкциями по делопроизводству, однако отдельные процедурные моменты могут быть установлены на уровне конкретного суда, поэтому для понимания всех этапов и сроков процедуры стоит заранее изучить порядок ознакомления, установленный в суде, в производстве которого находится гражданское дело.
Процедура ознакомления с гражданским делом начинается с подачи участником процесса или его представителем письменного ходатайства об ознакомлении.
Законодательством не установлена обязательная форма для такого ходатайства, поэтому его можно составить в свободной форме. Кроме того, на информационных стендах у канцелярий судов также предлагается форма ходатайства об ознакомлении с делом, которой можно воспользоваться.
После поступления ходатайства в суд (или при его подаче нарочно) сторона спора может связаться по телефону с сотрудником аппарата судьи, в производстве которого находится дело и согласовать дату ознакомления.
На данном этапе может возникнуть один нюанс: после подачи соответствующего ходатайства, сотрудник аппарата судьи передает материалы дела в канцелярию суда, где и будет проходить ознакомление с гражданским делом. То есть, до момента такой передачи представитель участника не сможет приехать в суд и ознакомиться с документами.
После подачи ходатайства и предварительного согласования даты ознакомления стоит дополнительно уточнить, было ли передано дело в канцелярию, и только после этого можно будет приехать на ознакомление с материалами гражданского дела.
Сторона или ее представитель может приехать в суд и обратиться в канцелярию, сотрудник которой обязан выдать материалы дела для ознакомления, а участник процесса вправе их просмотреть и осуществить фотофиксацию в присутствии сотрудника канцелярии. При наличии в суде технической возможности стороны также могут снимать копии с материалов судебного дела.
После завершения ознакомления участник спора ставит отметку об ознакомлении в специальной графе в деле и (или) в справочном листе, после чего возвращает материалы сотруднику канцелярии.
При поступлении в суд апелляционной или кассационной жалобы сотрудник суда обязан направить всем участникам процесса уведомление о подаче жалобы и предупредить о возможности ознакомления с делом, а также с жалобой. Направить такое уведомление он обязан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления жалобы.
Также в электронном виде можно ознакомиться, например, с аудиозаписью судебного заседания, поскольку такая возможность закреплена в инструкциях по делопроизводству, при этом порядок такого ознакомления детально не определен. В большинстве случаев аудиозапись направляется на указанный в ходатайстве о выдаче копии адрес электронной почты. Таким же образом, в электронном виде может осуществляться выдача копий судебных актов, заверенных электронной подписью судьи.
В некоторых случаях судьи готовы предоставить конкретные документы (например, поступившие только к судебному заседанию) для ознакомления прямо в зале судебного заседания, но такая практика является, скорее, неформальной.
Для подтверждения своего права на ознакомление сторона или ее представитель должны подтвердить свой статус участника спора.
Если физическое лицо, будучи истцом, ответчиком или третьим лицом, желает ознакомиться с делом, подтверждение полномочий осуществляется путем представления паспорта на обозрение сотрудника канцелярии суда.
Представитель, помимо паспорта, должен также показать оригинал доверенности от участника процесса.
Аналогичным образом, представитель организации показывает свой паспорт и доверенность, а генеральный директор компании показывает документы, подтверждающие его полномочия (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и пр.) вместо доверенности.
Учитывая большое количество нюансов в процедуре ознакомления с материалами дела в суде общей юрисдикции, может быть непросто разобраться во всех тонкостях самостоятельно, ведь порядок ознакомления может кардинально отличаться, в зависимости от суда.
Отдельно усложнить процедуру ознакомления может также нахождение суда в другом регионе – в таком случае вы можете столкнуться со значительными временными и денежными затратами.
Юристы компании Sudohod ежедневно взаимодействуют с судами общей юрисдикции различных уровней (мировые судьи, районные, городские, областные и пр.) и готовы оказать поддержку в ознакомлении с материалами гражданского дела. Сотрудники Sudohod есть практически в каждом регионе.
Для того, чтобы заказать услугу “ознакомление с материалами дела”, а также узнать про стоимость, сроки и порядок работы – заполните форму или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.