В связи с обязательным переходом на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года Министерство транспорта выпустило разъяснения для отправителей, получателей грузов, перевозчиков и операторов коммерческих систем. 

При нестабильном подключении к Государственной информационной системе (ГИС) ЭПД документы формируются и хранятся у оператора, а в систему попадают после восстановления связи. 

Если QR-код не создается, перевозка не останавливается — водитель вправе предъявить документ на устройстве или в распечатанном виде.

При поломке автомобиля, замене транспорта или водителя документооборот продолжается по текущей электронной транспортной накладной, но при выдаче части груза на эту партию оформляется новая накладная. 

Если груз со склада временного хранения едет конечному потребителю, при выдаче на склад текущая накладная закрывается, а для следующего плеча доставки составляется новая с учетом нового договора перевозки. 

Регулярные перевозки с заранее определенными грузополучателями и временем доставки закрепляются договором об организации перевозок, для исполнения которого нужна заявка грузоотправителя. 

Вывод:

Разъяснения закрывают самые частые споры о моменте оформления и переоформления накладных. Логистическим и транспортным компаниям имеет смысл встроить эти сценарии в регламенты и договоры перевозки, чтобы избежать претензий при проверках.